Norma Mexicana de Catalogación de






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Norma Mexicana de Catalogación de

Documentos Fonográficos
NMX-R-002-SCFI-2006

Índice del contenido







Prefacio ………………………………………………………………..

4



















Instituciones participantes …………………………………………...

4













0




Introducción …………………………………………………………...

6













1




Objetivo y campo de aplicación......................................................

6













2




Referencias ....................................................................................

7













3




Definiciones ...................................................................................

7













4




Norma Mexicana de Catalogación de Documentos

Fonográficos……………………………………………………………


11



















4.1 Área de título ...........................................................................

11



















4.2 Área de mención de responsabilidad .....................................

13



















4.3 Área de producción ..................................................................

16






















4.3.1 Lugar de producción …...........................

17










4.3.2 Nombre del productor ….........................

18










4.3.3 Fecha de producción ……………..…......

19






















4.4. Área de descripción física .......................................................

20






















4.4.1 Formato del soporte y extensión ……….

20










4.4.2 Duración total del soporte........................

20










4.4.3 Soporte ...................................................

20










4.4.4 Velocidad de grabación /reproducción....

20






















4.5 Área de la serie o proyecto .....................................................

21






















4.6 Área de notas ..........................................................................

22

























4.6.1 Notas generales ………………………….

23










4.6.2 Resumen ................................................

23










4.6.3 Contenido ...............................................

24










4.6.4 Tema/palabras clave ……………………

25










4.6.5 Género ....................................................

26










4.6.6 Créditos ..................................................

26










4.6.7 Participantes ...........................................

27










4.6.8 Duración de la grabación .......................

28










4.6.9 Idioma .....................................................

29

















5




Concordancia con normas internacionales ....................................

29
















6




Bibliografía .....................................................................................

30



















Anexo 1 …………………………………………………………………

31



















Anexo 2 …………………………………………………………………

32

Prefacio
Los antecedentes inmediatos de la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos (NMX-R-002-SCFI-2006) se encuentran en la Cédula Mínima de Datos elaborada por el Seminario Permanente de Fonotecas en 2001, y en el proyecto de catalogación descriptiva denominado Base de creación para la Norma Mexicana de Catalogación Sonora, esta última fue elaborada por la mesa de trabajo que estuvo integrada por 40 instituciones, las cuales fueron convocadas por Radio Educación en 2003. Ambos trabajos responden al interés por ordenar sistemáticamente los archivos documentales que resguarda cada institución participante, así como establecer criterios para la formulación de una norma sin perder de vista las necesidades particulares de cada institución.
En marzo de 2002 el Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación (Cotenndoc) invitó a los miembros del Seminario y a la Mesa de trabajo a incorporarse a este comité con la intención de elaborar la norma respectiva, en un contexto oficial; así surgió el Subcomité de Normalización de Archivos Sonoros y Fonográficos. Ahora, este Subcomité presenta la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos (NMX-R-002-SCFI-2006), la cual está basada en el estudio de normas internacionales de catalogación, así como en la Guía para la Redacción, Estructuración y Presentación de las Normas Mexicanas (NMX-Z-013/1-1977) que está basada en el ISO Guide for the Presentation of International Standards and Technical Reports.
Instituciones participantes:
Archivo General de la Nación (Secretaría de Gobernación)

Biblioteca Nacional de México

Biblioteca Nacional de Antropología e Historia (INAH-Conaculta)

Centro Nacional de las Artes (Conaculta)

Seminario de Tradiciones Populares (El Colegio de México)

Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas

Dirección General de Culturas Populares e Indígenas (Conaculta)

Escuela de Artes de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Escuela Nacional de Antropología e Historia (INAH-Conaculta)

Escuela Nacional de Música (UNAM)

Estudios Churubusco (Conaculta)

Instituto de Investigaciones Dr. José María Luis Mora (Conacyt)

Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa

Instituto Nacional de Antropología e Historia (Conaculta)

Instituto Nacional de Bellas Artes (Conaculta)

Instituto Mexicano de la Radio (SEP)

Radio Educación (SEP-Conaculta)

Radio Universidad de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Dirección General de Radio UNAM

Radio Televisión de Veracruz

Red Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A. C.

Sistema de Información y Comunicación del Estado de Puebla (Sicom)

Secretaría de Cultura del estado de Puebla-Fonoteca “Vicente T. Mendoza”

  1. Introducción


El presente documento describe la Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos. Está redactado y organizado de acuerdo con los lineamientos indicados por la Secretaría de Economía en la Guía referida en el prefacio.
La Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos es un medio que facilita el control, la organización y la descripción documental de fonorregistros existentes en archivos, bibliotecas, museos y otros centros de información mexicanos. La aplicación de esta Norma permitirá la creación de catálogos estandarizados que brinden a los usuarios la posibilidad de identificar de manera precisa el contenido y el contexto de creación y producción de cada documento. Asimismo, facilitará el intercambio y difusión de información.
Se establece el objetivo y campo de aplicación de la norma donde se enuncian y explican las áreas que describen la información contenida en los fonorregistros; en los ejemplos son consideradas las acepciones más frecuentes a las que puede enfrentarse el catalogador.
Para catalogar estos documentos existen diversas fuentes de información (directas, indirectas, formales, informales) que comprenden, en principio, el marbete, portadillas, bitácoras de campo y otros tipos de materiales impresos, incluyendo catálogos y guiones de contenido, así como fuentes orales y la audición directa del fonorregistro, entre otros. La importancia de estas fuentes de información varía de acuerdo con el tipo de material, así, publicado, no publicado o radiofónico, porque cada producción u obra exige un tratamiento específico.
De la misma manera, los elementos descriptivos estarán ponderados de acuerdo con el tipo de material y las políticas internas de cada fonoteca, esto dará como resultado el uso total o parcial de estos elementos.


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