Competencia, tanto a nivel local como exterior






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títuloCompetencia, tanto a nivel local como exterior
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Actividades Promocionales
Puede ser interesante que su visita comercial coincida con la celebración de una feria de su sector en el país que vaya a visitar. No obstante, sea prudente, no se deje llevar por la vorágine de una feria internacional o local (las claves y la técnicas de aprovechamiento de una feria comercial son distintas).
Que exista actividad promocional sectorial futura por Instituciones Españolas en los próximos meses puede ser un factor a considerar. Compruebe los siguiente elementos:
1. ¿Hay acciones previstas desde el ICEX? (Ver Ferias con pabellón oficial, Ferias con participación agrupada, otras ferias en el exterior, etc dentro del apartado Actividades de Promoción).
2. ¿Está dentro del Plan Cameral de Promoción de Exportaciones? Desde esta Web se puede acceder a información puntual sobre todas las actividades de promoción exterior organizadas por las Cámaras Españolas. Se recogen también las acciones de formación, información y turismo convocadas por las Cámaras; así como también información sobre otros programas desarrollados a nivel nacional, como por ejemplo PIPE 2000, Gateway, Subcontratación, etc.
3. Busque en la web de su Asociación Sectorial (localizada dentro de “asociaciones de exportadores” en el apartado de “empresas y entidades” del portal del Icex.¿Hay alguna actividad promocional prevista para el país o el área geográfica?). Una interesante página de consulta es el Directorio de Asociaciones del Icex.
4. Las páginas web de los Organismos Españoles de Promoción Exterior aportan información sobre sus actividades de promoción exterior (misiones comerciales, ferias, etc.).

Otros Viajeros
Hable con personas que hayan viajado recientemente al país en cuestión. Comentar con personas que hayan estado recientemente en el país (misiones comerciales organizadas por las Cámaras de Comercio) nos ayudará a disponer de conocimientos de primera mano sobre el mismo. Puede ayudarnos a tener nuestras ideas en perspectiva y, si fuese necesario, reajustar nuestros objetivos.
Asistir a los Seminarios y Comités Bilaterales, etc puede ser muy fructífero. Ver también Jornadas de Análisis de Mercados, todo dentro del apartado Programas de Formación.
Otra idea que puede ayudarle es concertar una entrevista con algún ex-becario que hubiese estado en la Oficina Comercial o con becarios de las Cámaras de Comercio (puede solicitarse la información de ex-becarios al Servicio de Becas de la División de Formación del ICEX). Puede serle conveniente encargarle un pequeño informe (retribuido). Siempre le será rentable.
También puede acudir a publicaciones especializadas donde otros viajeros cuenten sus experiencias:
Business Traveller

Revista en torno a los viajes de negocios escrita por y para gente de negocios.

Cubre los temas típicos como hoteles, vuelos, alquiler de vehículos, ... y también otra información útil sobre seguridad, salud, tiempo libre, guías de más de 200 ciudades y mucho más.

5. PREPARACIÓN DEL VIAJE
Antes de partir hacia nuestro destino habremos de planificar cuidadosamente el viaje para su máximo aprovechamiento y para evitar sorpresas desagradables. Debemos tener siempre en mente el tiempo disponible y los objetivos de nuestro viaje procurando que no se nos disparen los costes del mismo. Las claves para el éxito de un viaje de prospección de mercados exteriores serán, por lo tanto: unos objetivos claros, una estrategia adecuada y un itinerario correcto.

A la hora de diseñar una estrategia tendremos que tener claro con que personas y en qué lugares hemos de concertar las entrevistas. Este primer paso influirá en el diseño de nuestro itinerario y la posterior estancia en el país. Habremos de contemplar desde el desplazamiento, si hemos de realizar enlaces utilizando medios de transporte distintos; pasando por el alojamiento, donde tendremos que seleccionar los hoteles y reservarlos con antelación; hasta la estancia en el país, donde habrá que tener en cuenta ciertos inconvenientes como los requisitos de entrada y salida, las condiciones de salubridad, las barreras idiomáticas y cómo salvarlas, el clima que nos vamos a encontrar y esos detalles de última hora que nos pueden estropear un viaje por muy planificado que esté.
Se ha de tener un itinerario que nos permita viajar relajados y llegar al país destino serenos y calmados. Los enlaces en el viaje han de permitirnos cambiar de avión / tren / autobús con suficiente tiempo y no andar corriendo de terminal en terminal. Recordemos que una vez en el país vamos a necesitar todas nuestras energías para hacer un buen trabajo. El perder un enlace por falta de tiempo puede suponer que todo nuestro trabajo de preparación se viene abajo.
Si se hace un viaje transoceánico hay que tener en cuenta los cambios de horario. Incluso viajando en primera clase el viajero llega a su destino cansado y como mínimo necesita unas horas para recuperarse. El no tener ninguna visita durante las primeras horas en el país
Riesgo en el Pais - Riesgos para la Salud
Cuando viajamos al extranjero a lugares no visitados anteriormente y de los que tenemos un desconocimiento general de los peligros y riesgos que pueden entrañar, suele ser muy recomendable, primero asesorarse por personas que hayan visitado con anterioridad el país para así obtener información fiable y de primera mano y segundo, como medida complementaria, acudir a páginas web especializadas en proporcionar este tipo de información.
El apartado Servicios Consulares y Recomendaciones de Viaje proporciona información del Ministerio de Asuntos Exteriores español acerca de los niveles de riesgo, las precauciones sanitarias y de seguridad personal y las direcciones útiles en diferentes países a nivel mundial.
US State Department - Travel Warnings & Consular Information Sheets : La información en un momento dado puede cambiar. Es muy interesante seguir los "travel advice" editados por el Gobierno Americano aunque hay que adaptarlo a la diferencia existente entre ser español y ser ciudadano USA.
Visa and Embassy Information: Web con noticias diarias relativas a los asuntos y acontecimientos diplomáticos, con una amplia temática sobre expatriados, riesgos de viaje...
Otro aspecto muy importante que merece la pena comprobar son los riesgos de salud que pudieran existir en los países a los que se va a viajar, especialmente si son tropicales o con riesgos endémicos. Por nuestra parte, recomendamos consultar en Internet las direcciones especializadas que recomiendan las vacunas y precauciones que deben tomarse, etc.:
Travel Health Online Agrupa información relacionada con la salud de todos los países del mundo. Los contenidos son homogéneos en la mayoría de los países.
Lonely Planet Health Check - Diseases & Ailments: Esta fuente de información permite conocer y combatir ciertos riesgos para la salud, así como qué precauciones se deben tomar según a qué destinos viajes.
CDC Travelers' Health Recomendaciones de salud para viajeros proporcionadas por el gobierno estadounidense a través del U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC).
Health Canada - Information for Travellers Descripción de la situación de las diferentes epidemias, su extensión y los riesgos por países.
Requisitos para el viajero
Una cuestión que a plantearse siempre con bastante anterioridad a la realización del viaje al extranjero es la necesidad y la complejidad que conlleva la obtención de pasaporte y/o visados. Este tipo de información suele estar disponible en las Fichas País del portal del ICEX, que en su última página además ofrecen otra información útil para el viajero: Horario laboral; Vacaciones y festividades; Precauciones sanitarias; Corriente eléctrica; Formalidades de entrada; etc. En caso de duda, debe consultarse con la Oficina Comercial, o incluso con la representación del país destino en España.
Servicios consulares y recomendaciones de viaje. El Ministerio de Asuntos Exteriores Español ofrece para su consulta al viajero internacional una tabla-resumen de recomendaciones de viaje, en donde se pueden localizar los países que exigen requisitos especiales en los pasaportes de viajeros extranjeros.
Cap270 Es una empresa especializada en la tramitación de visados.
USA-VISA. Requerimientos de Visas para Viajes de Negocios en los países pertenecientes al ALCA
Visados en Alemania Desde la página del Ministerio federal de relaciones exteriores alemana, pueden encontrar todo tipo de información relacionada con visados y requisitos para viajeros que quieran entrar al país.
Idioma
Analice, si es el caso, en qué idiomas puede comunicarse en el país destino. El Español no es un idioma universal, pero tampoco lo es el Inglés en todos los países. ¿Necesita un traductor? Posiblemente puede conseguirlo a través de la Oficina Comercial o de la Cámara de Comercio.
Si lo que necesita es traducir documentos o información vía Internet puede conseguir servicios a cualquier idioma y a precios bastante razonables. Le recomendamos la consulta de las siguientes direcciones.

Directory of legal translations, business interpretation, scientific and technical

Portal de Europages desde el que podemos acceder a empresas especializadas en servicios de traducción: legal, de negocios, científica y técnica.
Experts on the Web - by Pangaea ITC Searchable database containing thousands of independent consultants (web developers, language translators, graphic designers, more).
Para la traducción de términos online:
AltaVista Translations: Traductor en línea para pequeños textos. También puede ser útil como diccionario.
Systranbox. Potente traductor de textos y páginas web, su acceso es gratuito previa suscripción.
Google - Herramientas del idioma

Reserva de Viajes y Alojamiento
Las Agencias de viajes han adquirido cada vez un papel más importante a la hora de organizar un viaje de negocios entre otras cosas debido a la falta de tiempo para organizar y gestionar su viaje, hasta llegar al punto, que técnicamente se nos hace impensable organizar una Misión/Feria internacional sin la ayuda de una agencia de viajes.

La Asociación Empresarial de Agencias de Viajes Españolas, es la encargada de representar, gestionar y promocionar los intereses profesionales y empresariales comunes de las Agencias de Viajes integradas en la misma.

De su Página web hay que resaltar entre otros apartados un magnífico Directorio de Agencias de Viaje, en este se recogen mediante un entorno muy amigable y rápido en respuesta, todas las agencias de viaje asociadas.
Otra posibilidad a la hora de planificar un viaje es acceder a la web de las distintas compañías aéreas que vuelan a nuestro país de destino, muchas de las cuales permiten realizar la reserva de vuelos online. Desde la página de la IATA International Air Transport Association (IATA) podemos acceder a casi todas las líneas aéreas del mundo clasificadas de forma geográfica. También proporciona listados de agentes de viajes y transportitos acreditados por este organismo.
Amadeus Global Travel Distribution

A través de este sitio se puede obtener la información sobre horario de vuelos, disponibilidad, plazas hoteleras y alquiler de coches. Esto resulta útil para planear los recorridos. Dispone también información adicional para planificar el viaje, tal como una tabla de conversión, convertidor de monedas, calendario de eventos, reloj mundial, guías de aeropuertos, guías de destinos o mapas del metro. Esta empresa está participada en su mayor parte por tres grandes operadores aéreos: AirFrance, Iberia y Lufthansa. Funciona principalmente como distribuidor de agencias de viajes.

Siempre viaje con hoteles concertados y dentro de lo posible con las reservas hechas para los viajes que se tengan que realizar dentro del país. No dejar ningún cabo suelto ni depender del azar puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. A través de internet podrá localizar buenas ofertas y el hotel que más se adapte a sus necesidades.
Hotels and Travel on the Net Información sobre 100.000 hoteles y alojamientos, líneas aéreas, aeropuertos, información para el viajero.
Hotel Guide Buscador internacional de hoteles y/o ciudades.
edreams Enfocada en ofrecer la mayor selección del mercado en vuelos, hoteles, y paquetes vacacionales, eDreams brinda a sus clientes el mejor precio para sus viajes. Y todo con la mayor comodidad y flexibilidad gracias a sus innovadores motores de búsqueda, comparación y reserva por Internet.
Travel finder Una fabulosa Guía de viajes.
Clima - Horario - Festividades
Dependiendo del destino del viaje, el clima puede ser no sólo diferente, sino en estación anual opuesta, régimen de lluvias, etc. Consulta el clima en la zona en la que vayas a ir. Si prefiere la televisión, la CNN es una buena fuente. Pero como siempre Internet es una mina de información.
Intellicast.com: Pagina que muestra un previsión del tiempo en cualquer lugar del mundo. Bastante fiable puesto que es el de la NBC. Incluye un buscador de horarios de vuelos en USA(ciudad,hora salida-horallegada)
CNNenEspañol.com - TIEMPO: Información sobre el estado del clima, pronóstico del tiempo local e internacional, condiciones meteorológicas en su ciudad y el mundo
La diferencia horaria le permitirá llamar a sus contactos sin excitar su cólera. No debemos olvidar que el día nos llega antes a España que a USA pero más tarde que a Rusia. Además, las convenciones de adelanto de horario verano no se aplican igualmente en todos los países. Hay siempre información disponible, bien en las guías país o en algunas páginas WEB especiales. Por otro lado, muchos países no siguen el horario solar (que corresponde por el huso horario). Por ejemplo, España, a la que le corresponde el huso GMT (Greenwich meridian time), utiliza el GMT + 2 en invierno y el GMT + 1 en verano.
The World Time Server: Permite obtener los horarios correctos y actualizados a nivel mundial.
Los días feriados o los periodos vacacionales difieren considerablemente en virtud de la localización geográfica y las pecualiaridades culturales de la mayoría de los países.
Business Holidays - TIC:Información sobre los principales días festivos de cada país, a nivel mundial, proporcionadas por el Trade Information Center del Departamento de Comercio del gobierno estadounidense.
Viajar con muestras
Tener las muestras con uno mismo cuando se está visitando a un posible cliente es muy importante. Es necesario saber si las aduanas del país nos dejarán pasar las muestras (es posible que haya requisitos de sanidad, seguridad o algo similar). Hay países, como por ejemplo Australia, que no permiten la entrada de alimentos que no tengan un certificado de sanidad.
También es importante anticipar si tenemos que enviar las muestras con anterioridad a nuestro viaje o si por el contrario podemos viajar con ellas.
Debemos prestar también atención al Cuaderno ATA: documento de Admisión Temporal de mercancías válido en los países miembros de la Cadena ATA, que sustituye a los documentos nacionales de exportación e importación temporal. Las Administraciones Aduaneras de todos los países han venido concediendo, desde hace años, ciertas facilidades para la circulación de mercancías con el fin de estimular las relaciones comerciales entre los diversos países. El fin de este documento es que cualquier tipo de mercancia, que no sea de naturaleza perecedera (alimentos o bebidas), o que requiera una elaboracion o reparacion, pueda viajar fuera de sus fronteras: para ser mostrada en Ferias y Exposiciones, de carácter comercial, tanto privadas como oficiales; para que los viajantes de comercio enseñen sus muestrarios en varios países sin necesidad de cambiar de documentación; para ser utilizada en la realización de trabajos de tipo profesional: prensa, radio, cine, instalaciones técnicas, teatro, acontecimientos deportivos....etc.
International Chamber of Commerce - ATA Carnet: La Cámara Internacional de Comercio, en su página web, ofrece una completa información relativa al Carnet ATA así como una lista con los países que lo admiten y, en cada uno, el organismo que se encarga de su tramitación.
Ata Carnet Export - USCIB: Web con completa información sobre el Carnet ATA; qué es, normas, aplicaciones, países donde se utiliza, preguntas frecuentes, etc.
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